Leitfaden: "Aus der Praxis, für die Praxis"

Change - Veränderung bewirken

Veränderung tut Not!? Sie brauchen mehr Pioniergeist oder Start-up-Mentalität im Unternehmen? Zumindest mehr Motivation für Veränderung und Initiative mit mehr Selbstverantwortung? Sie wollen eine Mannschaft, die über den Tellerrand schaut, sich gegenseitig unterstützt und Dinge anpackt!? Irgendwann sind diese Attribute verloren gegangen?

Inhalt:

→ Partizipation durch agile Teams und Vernetzung

→ Agilität ist Change-Kultur pur / Kulturwandel

→ Agile - Kulturwandel für Veränderung

→ Change - Vorbereiten auf Arbeit 4.0

weiterführene Artikel:

⇒ Agile Transformation im Betrieb / Unternehmen

⇒ Interview: Agile Organisation entwickeln

Partizipation durch agile Teams und Vernetzung

Partizipation als Schlüssel erfolgreicher Veränderung in Change-Projekten ist beim agilen Arbeiten in interdiszilinär vernetzten Teams systemimmanent, d.h. durch System und Strukturen vorgegeben. Dies beinhaltet:

• Transparenz und informiert sein
• Teilhabe und gefragt werden / sein
• Sinn erkennen

Agile Change-Teams - Synergie und Emergenz

Das Zusammenspiel der Akteure, interdisziplinär zusammengestellt und auf Augenhöhe, ermöglicht Vielfältigkeit, Flexibilität und Variabilität im Denken und Handeln, mehr als es ein einzelner Experte vermag. Arbeitsteilung erfolgt aufgrund der aktuellen Erfordernis und nicht aufgrund Hierarchie und Stellenbeschreibung. Gleichzeitig sind alle informiert, beteiligt und meist hoch motiviert.

Agiles und schrittweises Vorgehen erfährt wesentlich mehr Wertschätzung wenn die einzelnen Resultate, auch ausserhalb der beteiligten Teams, benannt und sichtbar gemacht werden.

Agilität ist Change-Kultur pur

Ob modern genannt: Lab-Team, Scrum-Team, Innovation-Lab (Inno-Lab), Task-Force oder old-school: Arbeitskreis, Qualitätszirkel, Innovations-Zirkel, selbstorganisierte bereichsübergreifende Projekt-Teams haben das Potential das gesammelte Wissen und die Kompetenzen Einzelner zu aktivieren und zu bündeln.

Das Abgeben und Loslassen fällt allerdings vielen klassischen Führungskräften schwer. Es muss Vertrauen aufgebaut und gut kommuniziert werden.

1. Führung sensibilisieren und Trainieren:

⇒ Fuehrung Spezial: Change

Workshop / Training: Führen und Motivation in Veränderung

Agile - Kulturwandel für Veränderung

Dies ist der Beginn des Wandels einer Kultur, hin zu mehr Agilität und einer Lernenden Organisation mit Wissensaustausch. Daraus resultieren: Motivation, Beweglichkeit mit Initiative und Kreativität. Dies ist die Grundlage für die Innovation bestehender Prozesse, Systeme, Produkte und Dienstleistungen.

2. Kulturwandel initiieren:

⇒ Agile Transformation im Betrieb / Unternehmen

Um dies schnell zu erreichen und zu nutzen, gründen Konzerne seit Jahren Start-ups aus oder übernehmen diese, damit Entwicklungsarbeit, neue Produkte oder Ideen zur Marktreife gebracht werden können, ohne im Hierarchie-Dschungel zu veröden. Kritisch gesehen werden dabei die alten Strukturen verschont, der notwendige Change ausgelagert.

In kleinen und mittelständischen Unternehmen bietet sich allerdings die Inhouse-Variante an, d.h. die Einführung agiler Methoden und Strukturen, ggf. begleitet durch externe Begleitung und Expertise.

Organisationsentwicklung - Agile Kultur etablieren

Fazit: Eine agilere Kultur ist wichtige Voraussetzung für zukünftige Wettbewerbsfähigkeit. Die Umsetzung allerdings muss zielgerichtet auf Ihre betriebliche Situation hin angepasst und in für die Menschen verträglicher Dosis erfolgen! → mehr ...

3. Strukturiert und professionell vorgehen, mit Unterstützung:

⇒ Interview: Agile Organisation entwickeln

Change - Vorbereiten auf Arbeit 4.0

Je komplexer das Problem, das Umfeld ( → VUCA), desto agiler sollte das Unternehmen insgesamt aufgestellt sein. Statt Herrschaftswissen und Silodenken braucht es eine offene vernetzte Kultur. Das Wissen und die Kapazität Einzelner reicht nicht mehr aus komplexe Aufgabenstellungen in kürzerer Zeit am grünen Tisch zu planen.

Statt des Wartens auf Entscheidungen von oben braucht es ein → Empowerment , d.h. echte Beteiligung inkl. Entscheidungsbefugnis an der Basis. Daraus erwachsen selbstorganisierte Teams, die aufgaben- und zielorientiert arbeiten und die Projekte initiativ und motiviert vorantreiben.

"Die derzeit augenscheinliche Antwort auf Veränderung und teils disruptive Change-Prozesse in komplexen Systemen sind agiles Teamwork und agile Organisation" - Fredmund Malik.

Hohe Grade an Autonomie bedeuten jedoch keine Anarchie und nicht Chaos. Dafür sorgen → agile Methoden durch regelmäßige Rückkopplung mit Feedback, Abstimmung und Struktur.

Strukturiert, getaktet und vernetzt mit agilen Methoden

"Reagieren auf Veränderung ist wichtiger als das Befolgen eines Plans." - 4. Leitsatz des agilen Manifestes

Streng getaktet ( → iterativ) und strukturiert arbeiten Sie am Thema, beziehen die Stakeholder, z.B. den Kunden, mit ein und reflektieren ( → Daily Standup Meeting, ...) und korrigieren sich selbsttätig ( → Retrospektiven, ...).

Kulturwandel initiieren:

⇒ Agile Transformation im Betrieb / Unternehmen

Werden Sie agil, sprechen Sie uns an!

Drittner-Training & Development; Ralf Drittner, Barbara Grau und Team