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Veränderung bewirken
Interview: Agile Organisation entwickeln
"Weshalb ist agile Organisationsentwicklung heute angesagt und notwendig?"
In den Unternehmen erleben wir eine Zunahme an Komplexität, Unsicherheit und Dynamik gepaart mit einem steigenden Veränderungsdruck durch Globalisierung, Digitalisierung und Demografie. Dies erfordert schnellere Anpassung bzw. aktive Vorwegnahme von Veränderung / Innovation.
Antwort: "Agile Formate / Herangehensweisen sind vor allem in komplexen Umgebungen sinnvoll, in denen es mehr Aufmerksamkeit und Vorausdenken bedarf oder in denen es vermehrt zu unerwarteten Veränderungen kommt, die Kreativität, Flexibilität in Planung und Ausführung sowie eine stärkere Vernetzung (Kommunikation, Wissenstransfer) erfordern."
Auf Augenhöhe
Wer aus der Sicht von Demografie und Kultur-Wandel die Mitarbeiter als das höchste Gut betrachtet, gibt ihnen Freiräume mit Verantwortung und Vertrauen. Dabei betrachten wir den Mitarbeiter als Experten seiner Arbeit. Dies ist zugleich die Voraussetzung für Motivation, Initiative und agiles Arbeiten.
Agile Strukturen und Methoden
"Worin liegt die Herausforderung agiler Teams?"
Bei den agilen Methoden arbeiten heterogene Teams stufenweise und eigenverantwortlich in kurzen Törns (Zyklen, Roots), mit klaren Zielen und Aufgabenstellungen. Nach jedem Zyklus werden erzielte Ergebnisse, Ziele und Rahmenbedingungen geprüft und mit den Auftraggebern (Unternehmensleitung / Kunden) abgeglichen. Bei Veränderungen kann sofort reagiert werden.
Antwort: "Das koordinierte und methodisch iterative Herangehen im Team bedarf klarer Kommunikation und Selbstverantwortung beim Einzelnen."
Start in eine lernende Organisation
Durch die methodenbedingte intensive und offene Kommunikation zwischen den Team-Mitgliedern und der ständigen Rückkopplung mit GL / Kunden wird zugleich das implizite Wissen des Einzelnen besser genutzt und weitergegeben. Ein guter Weg in eine lernende und zukunftsfähige Organisation.
Agile Rahmenbedingungen schaffen
Innovationszirkel, Arbeitsgruppen, Lab-Teams, optimalerweise mit einer → Zukunftswerkstatt als Initialzündung, setzen Forderungen aus der systemischen Organisationsentwicklung konsequent um. Sie benötigen dafür mehr Freiräume auf der Basis von mehr Selbst-Organisation und Eigen-Verantwortung.
Agiles Vorgehen vs. linearer Planung
Das agile Vorgehen selbstorganisierter Teams unterscheidet sich wesentlich von der linearen Durchführung klassischer Projekte mit geplanten Meilensteinen, bei der Planer und Ausführende oftmals auch noch getrennte Personenkreise sind.
Das agile Vorgehen resultiert aus iterativen Schritten mit rekursiven Schleifen zur ständigen Rückkopplung mit Auftraggeber, Rahmenbedingungen u.a., bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit und Flexibilität.
Schrittweise wachsen
"Muss ich eine fertige agile Methode / Struktur ins Unternehmen übernehmen?"
Ein erster Schritt unter Beibehaltung der bisherigen Strukturen kann sein: In einzelnen Bereichen interdisziplinäre Teams erproben und erfolgreiche Ergebnisse etablieren. Starre Hierarchien werden durch agile Teams bzw. laterale Netzwerkstrukturen ergänzt oder ggf. abgelöst.
Antwort: "Durch ein ebenfalls schrittweises agiles Vorgehen können neue und passende Strukturen organisch und erfolgreich wachsen."
Evolution und Innovation
Es gilt die Vorzüge beider Welten zu vereinen. Agil: Informiert und beteiligt sein, motiviert mit Eigeninitiative und im ständigen Austausch mit den Beteiligten. Hierarchie: z.B. schnelle Entscheidungswege. Das Bindeglied sind Commitment, Vertrauen und erste gemeinsame Erfolge.
Nicht für jede Organisationsform sind Scrum, Kanban, Design Thinking & Co. in Reinform geeignet. Hier gilt es die passenden agilen Ansätze zu finden und die entsprechenden Rahmenbedingungen im Unternehmen zu etablieren, damit die neue Kultur sich integrieren und wachsen kann.
Dabei entwickelt jedes Unternehmen seine eigene Geschwindigkeit.
Stellen Sie uns Ihre Fragen, lernen Sie uns kennen und profitieren Sie von unserer Erfahrung. Ein Kennenlernen vor Ort ist kostenfrei.
An uns: Ihr Nutzen
Ihrem Unternehmen angepasste Entwicklung von Organisation und Führung.
Von Hierarchie und Tradition zu Kreativität und Innovation:
- gesunde und agile Führung
- moderne zukunftsfähige Unternehmenskultur
- Einführung agiler Strukturen und Methoden
- Fördermittel für KMU → uWM plus
Von Agil über Training bis Zukunftswerkstatt:
Seien Sie agil - Sprechen Sie uns an!
Drittner-Training & Development; Ralf Drittner, Barbara Grau und Team