Agiles Arbeiten:


"Erfolg
ist eine Teamsache."


Otto Happel

Agiles Arbeiten im Team: Mit Initiative, Erfolg und Freude an der Arbeit

Agiles Arbeiten im Team: Mit Initiative, Erfolg und Freude an der Arbeit.

 

Agil Arbeiten - Was bedeutet das!?

Das vielzitierte Trio: Globalisierung, Digitalisierung und demografischer Wandel erfordert zunehmend mehr und schnellere Veränderung und Dynamik in allen Bereichen. Die Antwort darauf ist variantenreich und auf das Unternehmen abzustimmen.

Inhalt:

 

Agilität - ist mehr als einfach schneller

Agilität bedeutet hohe Flexibilität, zielgerichtete Anpassungsfähigkeit und proaktives Vorangehen. Schnelle Entwicklung in kurzen iterativen Zyklen ist nur eine Grundlage dieser modernen Form von Arbeitsorganisation und bedingt einen Paradigmenwechsel in der Mitarbeiterführung, d.h. einen eigenen (agilen) Führungsstil. → Agil Führen. Beim vernetzten Arbeiten findet der Mensch eine durchaus gestiegene Beachtung und Beteiligung.

Haltung - Agilität beginnt im Kopf

Transparenz, klare verbindliche Kommunikation und hohe Selbstverantwortung sind zentrale Kennzeichen agiler Organisation. Dafür entstehen, anstelle von Betroffenheit und Demotivation aus Chefentscheidungen und Command and Control (Micro-Management), wahrhaftige Initiative und Ownership aus Beteiligung und Mitverantwortung.

Von Agiler werden bis Agiles Unternehmen

Es beginnt bei der smarten Einführung agiler Arbeitsweisen → Work-Hacks in einzelnen Teams, Projekten oder Bereichen über cross-funktionale (bereichsübergreifende, selbstverantwortliche) Teams, bis hin zur agilen Unternehmensstruktur.

Zu Ende gedacht erfordert dies ein (radikales) Umdenken in den Betrieben und Unternehmen, eine Transformation des Unternehmens von der Spitze bis an die Basis. Zum Einen geht es dabei um Strategie und Technologie, zum Anderen aber nachhaltig um Unternehmenskultur, Kompetenzen, um Einstellungen und Verhaltensweisen - um das, was Arbeit prägt.

Empowerment und Ownership

Agiles Arbeiten bedeutet das Abgeben von Verantwortung an die Experten ihrer Arbeit vor Ort, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dabei arbeiten bereichsübergreifend zusammengestelle agile Teams getaktet in agilen Strukturen und Prozessen. Es bedeutet das Arbeiten in hoher Eigenverantwortung, sich dem Ergebnis durch stufenweises (iteratives) Vorgehen nähern und regelmäßige Abstimmung über Feedback und Retrospektiven.

Agiles Teamwork vs. Komplexität

Agile Teams verfügen ergo über ein hohes Maß an Entscheidungsfreiheit und Selbstmanagement, damit sie auch unter sich verändernden Bedingungen schnell und effizient arbeiten können.

Die Lösung komplexer Fragestellungen unter Zeitdruck erfordert das koordinierte und methodische Herangehen im Team.

Agile - Neue Skills sind gefragt

New Work in seinen verschiedenen Ausprägungen der Zukunft von Führung und selbstbestimmter agiler Arbeitsweise hat auch andere Anforderungen an die Mitglieder dieser Teams, z.B.:

Arbeiten 4.0 vs. Arbeiten 2.0

Bei allen Vorteilen ist agiles Arbeiten in vernetzter Selbstorganisation nicht in allen Fällen und Projekten der Masterplan. Bei festen Größen und klar eingrenzbaren Parametern wie Auftragsumfang, Zeit, Kosten, ... oder bei sich wiederholenden und erfolgserprobten Projekten können agile Teams ihre gemeinschaftliche Schaffenskraft bei hoher Variabilität nicht ausspielen (Einfache bis komplizierte Aufgaben).

Agiles Arbeiten und agile Methoden haben ihre Stärke bei sich verändernden Bedingungen, da wo Flexibilität, über den Tellerrand schauen und Kreativität erforderlich sind (Komplexe Aufgaben). Der Name Arbeit 4.0 leitet sich dabei von der vierten industriellen Revolution ab.

Interview:

New Work - Vorbereiten auf Arbeit 4.0

Die Arbeitsplätze und Aufgaben werden sich verändern. Darauf gilt es vorbereitet zu sein, mental (Haltung) und durch Training. Schon heute sehen wir immer mehr Quereinsteiger. Das wird sich verstärken, der Einsatz nach Fähigkeiten und Kompetenzen anstelle von (Berufs-) Abschlüssen.

Dazu kommt der Trend weg vom einzelnen Befehlsempfänger, hin zum eigenverantwortlichen Mitglied interdisziplinär vernetzter Teams. Dies wird einigen Mitarbeitern und deren bisher weisungsbefugten Führungskräften (command and control) schwer fallen. Erschwerend kommen durch die Digitalisierung ermöglichte virtuelle und mobile Einsatzmöglichkeiten hinzu.

Gestern Utopie, heute Innovation, morgen Standard

Vieles scheint in Kürze möglich, was gestern noch Utopie war. Sich, teils disruptiv, verändernde Techniken und Geschäftsmodelle, gepaart mit stärkerer Vernetzung erzeugen neue Chancen und Risiken, bei abnehmender (Planungs-)Sicherheit.

Technologisch gesehen hält die Arbeitswelt 4.0 vielfältige Optionen bereit: von der Mensch-Maschine-Kollaboration und Maschine-zu-Maschine-Kommunikation über datenbasierte Dienste für vorausschauende Wartung (Predictive Maintenance), intelligente Logistiklösungen bis hin zur selbststeuernden Fabrik oder Wertschöpfungsnetzwerk.

Interview:


Gelebte Agilität gibt Sicherheit

In vielen Fällen fehlt noch ein klares Bild der → Transformation im eigenen Unternehmen oder Betrieb und damit von den zukünftigen Anforderungen an die Mitarbeiter und Führungskräfte. Unsicherheit und Flurfunk sind die Folge.

Eine geübte und gelebte Anpassungsfähigkeit, gut vernetzte eigenverantwortliche dynamische Teams und die Nutzung strukturierter agiler Prozesse geben dagegen eine neue Sicherheit im Umgang mit einer zunehmend dynamischen Umwelt. Dies ist eine wichtige Ressource und damit Zukunftsfaktor und Wettbewerbsvorteil.

Agile Rahmenbedingungen schaffen

Ein gemeinschaftliches Gesamt-Verständnis und die Akzeptanz der Führungskräfte zur Einbeziehung der Menschen auf Augenhöhe als Experten (Empowerment, Awareness) ihrer Arbeit, sind wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Einführung agiler Methoden.

Nicht für jede Organisationsform sind Scrum, Kanban, Design Thinking & Co. in Reinform geeignet. Vielmehr gilt es die passenden agilen Ansätze zu finden und die entsprechenden Rahmenbedingungen im Unternehmen, bzw. in den einzelnen Bereichen zu entwickeln. Wir unterstützen Sie dabei.


Ihre Unterstützung - Von Agil über Training bis Zukunftswerkstatt:


Werden Sie agiler - Sprechen Sie uns an!

Drittner-Training & Development; Ralf Drittner, Barbara Grau und Team